برنامج مدارس أون لاين هو عباره عن برنامج ينفذ على الإنترنت يمكن لإدارة المدرسة ولأولياء الأمور إستخدامه كالآتى :-  مدخلى البيانات فى المدرسة يمكنهم إدخال نتائج الامتحانات والغياب و الأحداث المهمه ومعرفة مستوى الطالب فى فصله باستخدام إسم مرور وكلمة سر خاصة بالمدرسة وبالتالى إرسال رسائل قصيرة لأولياء الامور تنبهم بالأحداث المهمه وغياب الطالب ....إلخ. أولياء الامور يمكنهم الدخول باسم مرور وكلمة سر لكل ولى أمر حيث يرى الاحداث المهمة ويرى نتائج أولاده ومعرفة مستواهم بالنسبة لطلبة الفصل ومعرفة أيام غيابهم كما يستقبل أيضا رسائل قصيرة على هاتفه تنبهه بغياب أبنه أو اجتماع مجلس أباء أو أى حدث تريد المدرسة أن يعرفه ولى الأمر . لإستخدام هذا البرنامج لا يحتاج المستخدم سوى معرفة كيفية إستخدام متصفح للانترنت مثل (internet explorer ) , كانك تتصفح البريد الالكترونى الخاص بك. خصائص البرنامج   1 النتائج تقوم إدارة المدرسة بإدخال نتائج الطلبة الخاصة بالامتحانات  الشهرية وإمتحانات نصف وآخر العام لجميع المواد ليقوم البرنامج بعرضها على الانترنت 2  الغياب   تقوم إدارة المدرسة بإدخال غياب الطلبة اليومي لجميع الفصول ليقوم البرنامج بارسال رسائل قصيرة لأولياء أمور الطلبة الغائبين في ذلك اليوم وعرضها على الانترنت وتسجيل جميع أيام الغياب لكل طالب خلال العام الدراسي. 3 إرسال رسائل قصيرة   تقوم إدارة المدرسة بإدخال الدرجات أو الغياب أو الأخبار المهمة ويقوم البرنامج أتوماتيكيا بأرسال رسائل قصيرة لكل ولى أمر بدرجات ابنه ,أيام غيابه وأهم الأخبار فى المدرسة. 4 حفظ وإسترجاع البيانات   ويقوم المستخدم بإسترجاع وحفظ البيانات (الدرجات- الغياب- بيانات الطلبة)من وإلى البرنامج من جهاز الكمبيوتر الخاص بالمدرسة وذلك لتجنب إدخال البيانات أكثر من مرة أو لإستخدامها في برامج أخرى وللأحتفاظ  بنسخة إحتياطية منها في المدرسة 5 الأخبار   تقوم إدارة المدرسة بإدخال أهم الأخبار مثل(موعد الإمتحانات و ,إجتماع مجلس أباء,موعد دفع المصروفات ......إلخ) ويمكن لولى الأمر رؤيتها علىالإنترنت فضلا عن أنها ترسل له برسائل قصيرة . 6 المعلومات الإدارية الخاصة بالطلبة تقوم إدارة المدرسة بإدخال كل المعلومات الخاصة بالطلبة الإسم ,تاريخ الميلاد, العنوان,الفصل . 7 المعلومات الادارية الخاصة بالفصول   تقوم إدارة المدرسة بإدخال بيانات فصول المدرسة :أسماءالفصول ,عددها, السنة الدراسية ,أسماء المواد والإمتحانات . 8 متابعة أولياء الأمور لأولادهم   يقوم ولى الأمر بالدخول على هذا البرنامج من خلال الانترنت ويمكن له رؤية درجات إبنه في كل الإمتحانات وفي كل المواد بالإضافة  إلى رسم بيانى يوضح مستوى إبنه فى الفصل , كما يمكنه معرفة أيام الغياب الخاصة به. 9 الخصوصية التامة للبيانات   يقوم البرنامج بتحديد صلاحيات معينة لكل مستخدم فمثلا ولى الأمر لا يمكنة الدخول الا بإسم مرور وكلمة سر خاصة به فقط ويرى درجات وغياب ابنة فقط دون باقى الطلبة ولا يسمح له بإدخال أو إلغاء أى بيانات من البرنامج